EP.3 訂閱法務:法律顧問是什麼?種類、功能、服務內容及費用

法律顧問種類_示意圖

作者:許哲瑋 律師、楊哲瑋 律師、黃儉忠 律師

在這篇文章中,我們深入探討了法律顧問的角色、種類、功能與服務範疇。不僅著重於他們的問題解決能力,也強調了他們在風險預防、權益保障,甚至商業價值創造上的重要性。我們會詳述法律顧問服務的各種形式、功能和收費方式,希望能協助讀者更全面了解這個專業領域,並有效地運用法律顧問服務來優化公司的法務管理與營運。

什麼是法律顧問?

法律顧問的概念傳統對大眾來說可能帶有某種固定印象,他們被認為是公司遇到法律問題時「外部」求助的專家。這種認知並非完全錯誤,但卻只觸及法律顧問的一小部分角色和功能。事實上,法律顧問的服務範疇遠超過解決現存問題。他們的主要職能也包括預防風險、保障公司權益、甚至創造價值。一個具有經驗的律師事務所提供的法律顧問,不會只是公司的成本支出,甚至可能發掘和建構出商業機會,創造更大的價值。

法律顧問種類有哪些?

法律顧問服務的類型眾多,常見的形式是以預購的方式,購買一定時數的法律服務,在特定期限內使用完畢。然而,法律顧問的種類遠不止這些。他們可以根據公司是否有自有的法務部門(in-house legal team)進行分類,例如:公司若無法務部門,法律顧問可充當公司內部的法務人員。若公司有in-house法務,法律顧問則可以擔任外部顧問,或以計時方式提供代理或派遣人員(secondee)的服務。

法律顧問亦可依據服務期間分類,如訂定特定期間需要再續約的定期顧問,以及未訂定期限的長期派遣人員或訂閱法律服務。另外,也可以根據服務內容區分,例如一些法律顧問只服務特定的專案,或者一些公司為了公司的成長和法律風險控管,購買法律顧問服務卻並無限於特定的專案使用。

根據法律顧問的服務領域,他們可以提供一般的法律審閱或諮詢服務,這些屬於法務部門(Legal Department)的範疇;或者提供法令遵行的服務,例如:食品藥物進出口、廣告標示、個人資料或隱私權遵循等,則屬於法令遵行(Compliance Department)的範疇。

法律顧問的功能

1. 預防性

法律顧問能遠見地識別潛在的法律風險並提前防範。例如:他們可以在公司擬定新的商業策略或簽訂重要合同時,提供寶貴的法律意見,以避免未來可能發生的法律問題。

2. 保障性

法律顧問的存在就如同公司的保險,他們確保公司的權益在法律上得到保障。例如:當公司面臨訴訟或商業糾紛時(通常訴訟案件會另外報價),他們可以代表公司進行應對,以保護公司的權益不受侵害。

3. 溝通性

法律顧問還擔任公司與外部界面的角色,他們能以專業的法律語言與外部法律專業人員進行溝通。例如:他們可能需要代表公司與政府機關進行對話,或者在公司與客戶、供應商簽訂合同時進行協商。

法律顧問的服務內容

法律顧問的服務內容_示意圖

法律顧問的服務內容涵蓋了許多範疇,包含但不限於以下幾種:

  1. 諮詢顧問類:這包括提供專業的法律意見,解答公司面對的法律問題。
  2. 法律文書審閱類:法律顧問會審查並修訂公司的合同和其他法律文件,以確保其符合法律規定,並符合公司的利益。
  3. 商業案件代理類:如果公司面臨商業糾紛,法律顧問將代表公司處理這些問題(通常訴訟案件會另外報價)。
  4. 外出陪同開會或談判:法律顧問會陪同公司的主要決策者出席重要的商業會議或談判,提供現場的法律諮詢。
  5. 公司募資案件處理:法律顧問會協助公司處理各種募資案件,包括投資合約、股東協議書、SAFE(Simple Agreement For Future Equity)等。
  6. 提升公司治理:法律顧問會評估公司的法律政策,並提出改進建議,以提升公司的法律治理能力。
  7. 勞資制度建立:法律顧問將協助公司建立符合法律規定的勞資制度,避免勞工糾紛。

法律顧問費用範圍

對於法律顧問的服務,其費用通常是按小時計費的,依據購買的金額和時數的多少,每小時的費率可能會有所不同。以台灣市場的行情來說,每小時的價格通常會落在新台幣4000-12000元之間。然而,價格的高低也會受到法律顧問的經驗、專業領域和服務的具體內容等因素影響。

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